La gestión de stocks es un punto clave en distribución de recambios. En este ámbito, el aumento del índice de rotación es una excelente palanca que facilita enormemente el funcionamiento diario de una empresa recambista. A continuación, Infopro Digital Automotive muestra algunos puntos sobre cómo se puede mejorar este aspecto:
Mantenerse al día de las últimas noticias del mercado
Una forma de mejorar la rotación de existencias es mantenerse informado a través de medios especializados. Según los hábitos, se puede recurrir a revistas, sitios web o páginas oficiales en las redes sociales: son fuentes fiables y completas que ayudarán a ver con más claridad la situación actual.
También proponen suscribirse a su Newsletter de novedades recambios, donde hay información actualizada de todo lo que las marcas de recambios IAM lanzan al mercado.
Fomentar los inventarios rotativos
Para mejorar la rotación del stock, es condición necesaria disponer de datos de stock actualizados y fiables. Dado que la gestión de existencias no debe ir en detrimento de la actividad comercial, aconsejan favorecer el uso de inventarios rotativos. Supone tres ventajas principales:
- El equipo no está totalmente movilizado y puede gestionar las tareas actuales en paralelo.
- La tienda no tiene que estar cerrada y se pueden recibir a los clientes o atender sus llamadas.
- Las existencias se actualizan con mayor regularidad y son más representativas.
Si se quiere conocer más sobre inventarios, se puede acudir a la lectura del post 5 consejos para hacer buenos inventarios en tu almacén de recambios.
Vigilar el envejecimiento de las existencias
Dado que el control de costes es un objetivo primordial en el contexto actual, hay que asegurarse de identificar correctamente las referencias que han tenido poco o ningún movimiento reciente. El objetivo está claro: vender estas existencias obsoletas para limitar los costes, ya sea mediante promociones o devolviendolas al proveedor (si es posible).
Si se quiere conocer más sobre gestión de obsoletos, se puede acudir a la lectura del post Ideas para prevenir obsoletos en Distribución de recambios.
Ajustar los plazos de suministro
Los plazos de entrega están estrechamente ligados a la elección de los proveedores y son un factor crucial de flexibilidad, especialmente en contextos de escasez de metales y semiconductores (componentes de piezas complejas). Por ejemplo, algunos fabricantes de equipos alcanzaron una tasa de servicio inferior al 40% en el primer trimestre de 2021.
Para reducir el riesgo de ruptura de existencias y los costes de almacenar demasiadas referencias, hay que intentar reducir al máximo los plazos de suministro.
Utilizar indicadores para evaluar el estado de las existencias
Para orientarse en la gestión de existencias y evaluar su estado, se deben definir indicadores de rendimiento como la rotación, el servicio, la disponibilidad, la ocupación, etc. Estos indicadores ayudan a cuantificar los costes y beneficios de las existencias, a cuantificar los cambios y a fijar objetivos. Además, se puede medir el impacto después de cada acción (por ejemplo, para las decisiones de contratación).
Sistema de Gestión de almacén de recambios multimarca
En Infopro Digital Automotive, a través de Isi Condal, tienen IsiParts, el software de gestión especializado líder del sector. Se puede pedir una demo online con uno de los especialistas para descubrir cómo funciona.
